Alle team die zich hebben aangemeld en die het inschrijfgeld op tijd hebben overgemaakt komen in aanmerking voor de inschrijving, dat is dus deelname aan het toernooi. Hiervoor hanteren we de volgende spelregels:

1. Teams die in de editie van 2024-2025 hebben meegedaan (135) en zich weer aanmelden, zijn verzekerd van een inschrijving.
2. Bedrijven die een sponsorpakket afnemen met daarin een gratis plek in het curling toernooi zijn verzekerd van inschrijving. Zie verder spelregel 8.
3. Teams die nog niet eerder meegedaan hebben, niet zijnde een 2e, 3e of 4e, enz. team van een bestaand team, krijgen voorrang boven ‘extra teams’. Een 2e of 3e team is dus bijvoorbeeld FC Tralala 2, FC Tralala 3. We noemen dit gemakshalve ‘extra teams’.
4. Er mogen maximaal vier ‘extra teams’ deelnemen. Bij inschrijving van ‘extra teams’ gaan, na de hierboven bij 1, 2 en 3 vermelde spelregels, eerst de tweede teams mee en als er daarna nog plek is, de derde teams enzovoort.
5. Als er uiteindelijk teveel teams zijn voor de beschikbare plekken, nadat alle spelregels zijn toegepast, wordt er bij loting toegewezen.
6. Het staat teams weliswaar vrij om een voorkeur voor speeldata aan te geven, maar de organisatie bepaalt uiteindelijk de poule-indeling en het speelschema. Hier is geen verweer tegen mogelijk.
7. Het inschrijfgeld moet voor de eerste aanmeldtermijn uiterlijk op maandag 1 december op de bankrekening van Stichting Horeca Pallertplein staan. Voor de tweede termijn is de uiterste datum zondag 14 december.
8. De sponsoring start half november. Als een bedrijf kiest voor een sponsorpakket met gratis curling en zich al eerder heeft aangemeld en betaald, wordt het inschrijfgeld teruggestort..
9. Als een team is ingeschreven (dus betaald heeft), maar zich voor aanvang van het toernooi terugtrekt, wordt het inschrijfgeld niet teruggestort.
10. Als een team heeft betaald, maar het wordt niet ingeschreven, wordt het deelnamegeld binnen een week teruggestort.
11. Alle teams die zich uiterlijk 30 november hebben aangemeld en betaald hebben, ontvangen uiterlijk vrijdag 5 december bericht over de keuzes van de organisatie. Teams die zich na 30 november aanmelden, krijgen na 5 december bericht, tenzij het eerder lukt.
12. In alle gevallen waarin de spelregels niet voorzien, beslist de organisatie.